En tant que responsable de traitement, la société BIOCODEX, dont le siège social est établi en France au 22 rue des Aqueducs à Gentilly (94250) (ci-après, « l’Editeur »), s’engage à se conformer aux dispositions règlementaires applicables à la protection des données à caractère personnel, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 – règlement général sur la protection des données (ci-après, le « RGPD »), sur les traitements qu’elle met en œuvre sur le site internet Ultra-Levure ^® (ci-après, le « Site »).

Politique de protection des données

L’utilisateur peut naviguer librement sur le Site sans avoir à fournir explicitement des informations personnelles. Néanmoins, il peut être amené à renseigner des données qui le concernent, par exemple en prenant contact avec l’Editeur. Par ailleurs, le Site utilise des « cookies », qui peuvent adresser des données concernant l’utilisateur à des sociétés tierces.

Chaque traitement mis en œuvre sur le Site limite la collecte des données à caractère personnel au strict nécessaire et s’accompagne d’une information détaillant notamment :

• L’objet du traitement (les finalités) auquel sont destinées les données à caractère personnel recueillies,
• La base juridique du traitement,
• La source des données (si elles ne sont pas fournies par l’utilisateur du Site),
• Le caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données,
• Les catégories de personnes concernées,
• Les destinataires des données,
• La durée de conservation des données,
• L’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union européenne,
• Les droits de la personne sur ses données et comment les exercer.

L’Editeur prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur du Site et vise notamment à empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Conformément au RGPD, l’utilisateur du Site peut exercer, sur les données qui le concernent et en justifiant de son identité, un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation, d’opposition, auprès du délégué à la protection des données (DPO) de BIOCODEX (en anglais si le français n’est pas possible), par le formulaire de contact [ou] courriel (dpo@biocodex.com) ou par courrier postal : DPO BIOCODEX, 22 rue des Aqueducs, 94250 GENTILLY, France ; il dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France : CNIL, Service des Plaintes, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07 | www.cnil.fr).

Gestion du Site

Ce traitement de données à caractère personnel a pour objet la gestion du Site. Il permet à l’Editeur :

• La préparation et publication de contenus,
• La mise en ligne de services proposés aux utilisateurs (formulaire de contact, abonnement newsletter, etc.),
• L’administration technique, en lien avec les prestataires concernés par le traitement,
• La gestion de la sécurité,
• La production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne proposés aux utilisateurs.

En référence à l’article 6(1)(f) du RGPD, le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’Editeur (communication et diffusion sur Internet d’informations à caractère institutionnel, promotionnel et/ou scientifique).

Le traitement concerne :

• Le personnel de l’Editeur en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du Site,
• Les personnes identifiées dans les publications,
• Les utilisateurs du Site,
• Le personnel des prestataires concernés.

Les catégories de données traitées sont :

• Les données relatives aux personnes faisant l’objet de publications (identité, fonctions, coordonnées, etc.),
• Les données relatives à la navigation sur le Site (horodatage, adresse IP des utilisateurs, données techniques relatives à l’équipement et au navigateur utilisés par les utilisateurs, géolocalisation, cookies) et sur les plateformes numériques via des boutons de partage et des médias (cookies et autres traceurs),
• Les données relatives à la gestion des services proposés aux utilisateurs,
• Les données relatives à la gestion des publications (objet, livrable, suivi, statistiques),
• Les données relatives à la gestion des prestations techniques (horodatage et objet des demandes, suivi, suites données, statistiques),
• Les statistiques d’audience du Site et d’utilisation des services en ligne proposés aux utilisateurs.

Les données peuvent provenir :

• Du personnel de l’Editeur en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du Site,
• Des contributeurs aux publications,
• Des utilisateurs du Site,
• Du personnel des prestataires concernés,
• De sites tiers (sites web, réseaux sociaux, moteurs de recherche, etc.).

Les données collectées à l’occasion de la navigation, non nécessaires au fonctionnement du Site (comme certains types de cookies), présentent un caractère facultatif. Sauf indication contraire, les autres données recueillies sont obligatoires.

Conservation des données :

• Les données publiées sont conservées en ligne jusqu’à la fermeture du site, puis sont archivées durant 5 ans,
• Les données relatives aux échanges avec les prestataires sont conservées 5 ans au terme de la relation contractuelle,
• Sauf obligation légale ou risque particulièrement important, les données des journaux (logs) sont conservées 6 mois,
• Les données nécessaires à la production de statistiques d’audience et d’utilisation des services en ligne sont conservées, dans un format ne permettant pas l’identification des personnes par leur adresse IP, et comportent un identifiant (relatif au cookie) conservé au maximum 13 mois (sauf opposition de la personne concernée).

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

• le personnel de l’Editeur en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du Site,
• le personnel de l’Editeur chargé du traitement des demandes reçues via le formulaire de contact,
• le personnel des prestataires concernés,
• les utilisateurs du Site,
• le personnel responsables de la supervision de la sécurité des systèmes d’information de l’Editeur.

Du fait de leur présence sur internet, les publications sont susceptibles d’être accessibles hors de l’Union européenne.

A propos des cookies

L’Editeur utilise différents « cookies » informatiques sur le Site pour mesurer l’audience et intégrer des services permettant d’améliorer l’interactivité du Site.

Qu’est-ce qu’un « cookie » informatique ?

Un « cookie » informatique, ou témoin de connexion, est un fichier texte pouvant être déposé sur le terminal d’un utilisateur au cours de sa navigation sur un site web. Les cookies sont un outil important qui permet aux organismes d’avoir une vue d’ensemble de l’activité en ligne de leurs utilisateurs.

Principe de fonctionnement : généralement de petite taille et identifié par un nom, il est transmis au navigateur de l’utilisateur par le site web consulté. Le navigateur le conservera pendant une certaine durée, et le renverra au site web à chaque reconnexion. En principe, les cookies peuvent être facilement visualisés et supprimés.

En eux-mêmes, les cookies sont inoffensifs car ils ne contiennent pas de code exécutable. Ils remplissent des fonctions importantes pour les sites web : ils peuvent servir à mémoriser un identifiant de compte client, des préférences de navigation, permettre de tracer la navigation pour des finalités statistiques ou publicitaires, etc.

Cependant, les cookies peuvent stocker une quantité de données suffisante pour identifier un utilisateur sans son consentement et, dans certains cas, peuvent servir à créer des profils de personnes physiques. C’est pourquoi il est nécessaire que la gestion des cookies soit maîtrisée dans le cadre de la protection des données.

Contrôle du dépôt des cookies

L’utilisateur peut empêcher le dépôt des cookies sur son terminal ou supprimer ceux existants, en paramétrant son navigateur web en conséquence. Pour accéder aux instructions relatives à la gestion des cookies, il peut se référer aux rubriques d’aide de son navigateur.

A noter toutefois que la désactivation des cookies au niveau du navigateur web peut entrainer des dysfonctionnements sur le Site, ainsi que sur d’autres sites web.

Dispositions spécifiques

Les dispositions qui suivent détaillent les cookies utilisés par le Site. Pour les cookies tiers, ce détail est disponible via le bandeau cookies.

Cookies internes (« First-party » cookies)

Finalité

L’Editeur se sert de cookies internes nécessaires au fonctionnement du Site.

Base légale

Le traitement relève des intérêts légitimes poursuivis par l’Editeur dans sa relation avec l’Utilisateur.

Cookies tiers (« Third-party » cookies)

Finalité

L’Editeur se sert de cookies tiers dans le but d’améliorer le Site et l’expérience de l’Utilisateur.

Base légale

Le traitement nécessite le consentement de l’Utilisateur.

Fonctionnalités exploitant des cookies

Mesure d’audience du Site (Google Analytics)

L’utilisateur peut obtenir des informations détaillées sur les cookies tiers utilisés sur le Site via le bandeau cookies.